Hvis du tar mange notater i møter, planlegger uken din, fører dagbok og fortsatt føler at reMarkable-en din er litt rotete, er du ikke alene. Mange av oss opplever dette: innhold vokser raskt, og det er en utfordring å opprettholde orden. Du har opprettet rotmapper som Arbeid, Personlig eller Prosjekt 1Men du tviler fortsatt på om den strukturen er den mest effektive måten å holde oversikt over alt på.
Det er også vanlig at vi, så snart vi får nettbrettet, oppretter flere mapper og ender opp med dokumenter som Quick Sheets på feil steder. Når du trykker og holder inne en fil, vises Flytt-alternativet, men det lar deg bare "Flytt ut".uten å tilby en spesifikk destinasjon. Og for å gjøre vondt verre, kan det hende du vil opprette separate dokumenter etter emne i en mappe, men enheten behandler dem som sammenhengende sider i en enkelt notatbok (side 1, 2, 3…), når de i virkeligheten er uavhengige materialer. De tilgjengelige veiledningene tar ikke alltid opp dette problemet, derav denne veiledningen.
Grunnleggende struktur i reMarkable: mapper, notatbøker og sider
Før du begynner å rydde som en gal, er det lurt å forstå hva hver ting er. Mapper er beholdereDisse brukes til å gruppere notatbøker og dokumenter etter område (Arbeid, Personlig, Prosjekt 1 osv.). Notatbøker er filer som kan inneholde flere sider med notater, og hver side kan være forskjellig, med forskjellige maler eller stiler.
Importerte dokumenter (PDF, ePub osv.) fungerer også som filer i mapper, mens håndskrevne notater du lager fra bunnen av ligger i notatbøker. Nøkkelen til å ikke blande alt sammen er å skille mellom når du trenger din egen notatbok. og når gir en ekstra side mening i en eksisterende notatbok?
Hvis du kommer fra et papirbasert system, kan du prøve å kopiere de fysiske arkivskapene dine: root med Arbeid/Personlig og, innenfor, undermapper for prosjekter eller kunder. Den tilnærmingen fungerer veldig bra hos reMarkable forutsatt at du følger med strukturen med en navnekonvensjon og tydelige grenser for hver notatbok.
Et annet konsept du ofte ser er Quick Sheets. Det er en spesiell notatbok, designet for å fange øyeblikk på sparket Når du ikke vil bestemme hvor den lappen skal være. Det er her organisatoriske problemer vanligvis starter hvis du ikke får det under kontroll.
Raske blader: hva de er og hvorfor de ikke beveger seg som forventet
Quick Sheets er en automatisk notatbok som reMarkable bruker som standardnotatbok når du oppretter et notat uten å plassere det i en bestemt mappe. Fast Leaves har en tendens til å leve ved roten, etter design og den oppfører seg på en spesiell måte: hvert nye notat legges til som en side i den samme notatboken.
Derfor når du trykker og holder nede elementet og velger Flytt, Ofte ser du bare alternativet «Flytt ut».Dette betyr å flytte elementet opp ett nivå i hierarkiet (dvs. flytte det til den overordnede mappen), ikke velge en hvilken som helst mappe på systemet. Det er en rask handling for å angre hekting, ikke en fullstendig målveiviser.
Hvis du i tillegg prøver å opprette et notat per emne i hurtigark, Systemet legger til sider i den samme notatboken i stedet for å generere separate filer.Det er normalt: Hurtignotater er utformet for ekspressnotater, ikke som et endelig arkiv for hvert prosjekt. Hvis du bruker det som en innboks og deretter omorganiserer innholdet, fungerer det perfekt.
Den praktiske løsningen: opprett notatbøker etter emne eller prosjekt i de tilhørende mappene, og når du har noe lagret i Quick Sheets, flytt eller kopier sidene til den endelige notatbokenDette forhindrer at alt ender opp i én enkelt, uendelig fil.
Hvordan skille filer etter emne uten at alt blir til sider
Hvis du vil at hvert emne skal være et eget dokument, bør du ikke starte med hurtigark. Gå først til riktig mappe (for eksempel Arbeid > Klient X) Og derfra opprettes en ny notatbok for hvert område: Møtereferat, Oppgaver, Ideer osv. På denne måten innkapsles hver tematisk blokk.
Når du har spredt innholdet, kan du omorganisere det. Åpne sidemenyen i en notatbok og velg sidene du vil flytte. Bruk alternativet Flytt eller Kopier for å overføre disse sidene til den endelige notatboken.Slik forvandler du et virvar til en ren struktur, med respekt for uavhengigheten mellom emnene.
Hvis du ved et uhell startet alt i én gigantisk notatbok, er det ikke nødvendig å gjøre det på nytt fra bunnen av. Del sidene inn i grupper (f.eks. de fra prosjekt A) og flytt dem til en ny notatbok med riktig navn.Gjenta prosessen for hvert emne, og på bare noen få minutter har du segmentert alt i separate filer.
Et triks: definer en omtrentlig omfangsgrense for hver notatbok (for eksempel et prosjekt eller et kvartal). Når denne grensen er nådd, åpner du en ny notatbok med samme navnemønster. (Klient X – Møter – 2. kvartal 2025) og arkiver den forrige. Du vil unngå endeløse notatbøker.
Flytt notatbøker og sider på nettbrettet og fra nettet
På nettbrettet er den viktigste gesten å trykke og holde nede for å velge. Med en notatbok eller et dokument valgt, trykk på Flytt og velg målHvis bare «Flytt ut» vises, er det en snarvei for å gå opp et nivå. Gå tilbake og utfør handlingen fra den øverste listen for å se hele destinasjonspanelet.
En annen måte er å åpne en notatbok, gå til sideindeksen, Velg flere alternativer og velg Flytt eller KopierDette er flott for å flytte blokker samtidig uten å måtte gå side for side.
Nettstedet my.remarkable.com er veldig praktisk for bestilling. Du får tilgang til den fra nettleseren, drar og slipper, oppretter mapper og laster opp filer uten å berøre nettbrettet. Skysynkronisering sikrer at endringer vises på tvers av alle enhetene dine, perfekt hvis du jobber mellom kontoret og hjemmet.
Hvis du liker å lære med demonstrasjoner, finnes det innhold som forklarer det trinn for trinn på my.remarkable.com: Slik logger du inn, ser hovedfunksjonene, organiserer mapper og drar nytte av synkroniseringDenne metoden er ideell hvis du bruker nettbrettet daglig til studier, arbeid eller skriving, og ønsker å effektivisere den administrative prosessen uten å kaste bort tid.
For flere tekniske spørsmål eller fine detaljer om grensesnittet, husk den offisielle manualen. Brukerhåndboken for reMarkable 2 i PDF-format er omfattende og går rett på sak.Det hjelper deg ut av trøbbel når du trenger å bekrefte hvordan et bestemt alternativ oppfører seg.
Anbefalt struktur: Arbeid, Personlig og Prosjekter, uten å forvirre deg
En enkel base fungerer bedre enn en labyrint. Ved roten lager du tre store områder: Arbeid, personell og prosjekter (eller Studier hvis du er på universitetet). Innenfor Arbeid foreslås tydelige undermapper: Møter, Planlegging, Klienter, Dokumentasjon.
For prosjekter, bruk én mappe for hvert aktive initiativ og, inni, tematiske notatbøker: Møter, oppgaver, forskning, beslutningerNår et prosjekt er ferdig, arkiver det i en lukket mappe med en dato for å holde hovedskjermen tom.
I Personlig, separat Dagbok, Lister (shopping, ideer, lesing), Økonomi og Helse, for eksempel. Jo mer forhåndsdefinerte destinasjonene er, desto mindre tvil vil du ha når du lagrer. og det er mindre sannsynlighet for å trekke Fast Leaves ut av tregheten.
Bruk et konsistent mønster for navngivning: Områdeprefiks + emne + dato. For eksempel: TR-ClientX-Minutes-2025-03-12Hvis du sorterer etter tittel eller utfører søk, vil alt vises gruppert og sortert alfabetisk uten ekstra innsats.
Effektiv arbeidsflyt for møter, planlegging og journalføring
Gå alltid inn i klient- eller prosjektmappen og åpne referatboken i møter. Opprett en ny side med datoen i overskriften Og legg til seksjoner som: deltakere, avtaler, handlinger og tidsfrister. Hvis det høres for rigid ut, lagre en malside i notatboken og dupliser den.
Ha en egen notatbok (Planlegging – Uker) for ukeplanlegging. Én side per uke med blokker: mål, prioriteringer, oppgaver og gjennomgangFlytt ventende oppgaver til neste side på slutten av uken. Dette skaper kontinuitet uten å blande det med møter.
I den personlige dagboken din, hold notatboken atskilt, og ikke bland den med arbeidsdagboken din. På den måten verken forurenser eller blir din daglige skriving forurenset av referatet fra arbeidet.Hvis du vil holde det privat og ryddig, bør du unngå å bruke hurtigark. Gå inn i journalnotatboken og legg til siden din hver dag.
For generelle oppgavelister, opprett en notatbok for hovedoppgaver med visninger eller seksjoner etter kontekst (Hjem, Kontor, Feil som skal løses). Merk viktige sider med stjerner for rask tilgangNår en blokk er ferdig, dupliser siden som en historikk og start en ny, ren en.
Tem raskt bevegelige blader uten å la dem temme deg
Bruk Hurtigark som en innboks, ikke som en permanent fil. Når du noterer noe på farten, se gjennom hurtignotatene på slutten av dagen. og flytte hver side til den endelige notatboken. Det er en to-minutters prosess som forhindrer kaos i det lange løp.
Hvis du merker at Fast Leaves vokser for mye, bør du avtale en ukentlig rengjøringstime. Bla om til referat, oppgaver, journal eller forskning etter behov og tydelige hurtigark. Dette tilsvarer å tømme e-postinnboksen din.
Når du trenger å finne noe du ville sverget på at finnes i Quick Sheets, kan du bruke tittelsøket og bla gjennom miniatyrvisningen. Gi siden eller notatboken nytt navn så snart du setter den tilbake på plass slik at du kan gjøre det på et sekund neste gang.
Tidsbesparende beste praksis
Mindre er mer når det gjelder mapper. Unngå å neste mer enn to nivåer med mindre det er absolutt nødvendig. Et flatt hierarki reduserer friksjon ved arkivering og søkingFlere klikk betyr vanligvis mer latskap og flere sider som fylles opp tilfeldig.
Definer ISO-datonavnkonvensjoner (ÅÅÅÅ-MM-DD) og områdeprefikser. På denne måten sorterer den seg selv, og du kan filtrere visuelt på sekunderHvis du endrer jobber eller prosjekter, holder strukturen seg, og du kan eksportere i blokker.
Når en notatbok blir for stor, opprett en ny og flytt de siste aktive sidene. Å holde bærbare datamaskiner lette forbedrer ytelse og navigasjonspesielt hvis du bruker mange maler eller tegninger.
Organisering fra my.remarkable.com: når og hvorfor
reMarkable-nettstedet er din allierte for masseoppgaver: dra-og-slipp, gi nytt navn i flere grupper, opprette mapper og laste opp dokumenter. Hvis du har en bestillingsøkt, gjør det fra nettleseren. og la nettbrettet være til kreativt og håndskrevet arbeid.
Fra nettsiden kan du med et raskt blikk se hvor et mappenivå mangler eller er unødvendig, og rette det uten å kaste bort tid på å hoppe mellom skjermbilder. Skysynkronisering replikerer endringene dine umiddelbartSå når du plukker opp nettbrettet, vil alt være på sin plass.
Mange skapere har vist i videoer hvordan man får mest mulig ut av denne plattformen: Tilgang, hovedfunksjoner, mappeorganisering og hvordan man jobber fra hvor som helstselv uten å ha nettbrettet for hånden. Hvis du har problemer med å komme i gang, vil et praktisk eksempel ta bort frykten din.
Typiske feil og hvordan du kan unngå dem
Første hindring: å opprette alt i Quick Sheets. Bruk det som et inngangspunkt, ja, men bestem deg for et mål daglig. Jo lenger tid det tar, desto mer koster det å omklassifisere Og du vil bli enda mer frustrert over å se forvirrede sider.
For det andre: én notatbok for absolutt alt. Det er bedre å ha flere små notatbøker med godt navn enn én stor, tvetydig. Segmenter etter emne eller periode, så får du klarhet når man søker og vurderer.
For det tredje: Unngå vage navn som «Notater» eller «Møte». Ta alltid med hvem/hva og datoen. Et godt navn er 80 % av organisasjonen i et system som ikke bruker native etiketter for klassifisering.
For det fjerde: ikke utnytter nettet. For større opprydding eller omorganiseringer tilbyr my.remarkable.com hastighet. Dra og slipp er uslåelig for å flytte grupper og gi nytt navn klokt på kort tid.
For det femte: Ikke gjennomgå. Planlegg 10 minutter med ukentlig vedlikehold. Med den vanen vil strukturen din forbli levende og nyttig. i stedet for å bli en svart boks.
Å ha en organisert reMarkable er ikke lenger en drøm. Forstå forskjellen mellom mapper, notatbøker og hurtignotater.Bestem deg for en enkel struktur (Jobb, Privat, Prosjekter), lag notatbøker for hvert emne i hver mappe, og bruk nettet til å holde det organisert. Hvis du også navngir ting med vilje og gjennomgår dem regelmessig, vil møtenotatene, planleggingen og journalen flyte smidig uten at du mister oversikten over noe.
